辦公室的安全管理制度

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為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。下面是小編給大家整理辦公室的安全管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室的安全管理制度

一、辦公室是學院日常行政管理的工作場所,應努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,自覺維護良好的辦公環境。

二、辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想,嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公室、櫥、柜內過夜,要加強安全防范,下班關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

三、辦公室內安全用電,防止用電事故,嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。

四、辦公室內應節約用電,光照充足不開日光燈、溫度適中不開空調、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣,最后離開的人員要再次檢查室內用電情況,確認電器設備停用并符合安全要求方可離開。

五、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入辦公室。重要的文件、資料要及時歸檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

六、辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

七、堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

八、落實辦公室安全責任制。室內發現安全事故或火災要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理。

學校辦公室電腦管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1、學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4、辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9、辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。

10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12、搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。

學校辦公室電腦管理制度

一、日常管理與維護

1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網絡游戲、網上聊天等)

3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。

4.辦公電腦軟件為統一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。

5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。

6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。

二、故障處理

1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯系,并將電腦主機搬至電腦機房。

3.故障電腦維修過程中,不保證機內數據的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

三、其他事項

1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。

2.辦公電腦均可訪問國際互聯網,使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規,責任自負。

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